Je back‑office die AI
Van eerste contact tot factuur. Minder handwerk, meer consistentie en sneller voor je klant.
Onze Workflow‑agenten
Kies welke agent welke klus doet – van CRM tot financiën.
Regelt orkestratie tussen systemen en bewaakt je SLA’s.
Classificeert tickets, stelt antwoorden voor en doet handovers.
Vangt leads op, onderhoudt deals en plant afspraken in.
Stuurt follow‑ups, reminders en campagne‑flows.
Voorbeelden uit de praktijk
Concreet en direct inzetbaar — kies en pas aan naar jouw proces.
WhatsApp → Offerte → Afspraak
- AI kwalificeert: branche, scope, budget
- Maakt deal in CRM + contact koppeling
- Plant belafspraak in agenda + bevestiging
Gemiste call → Samenvatting → Ticket
- Transcribe + samenvat kernpunten
- Maakt ticket en assigneert team
- Stuurt SMS/e‑mail terug naar klant
E‑mail met bijlage → Factuur
- Extractie orderregels via AI
- Maakt factuur in boekhoudpakket
- Verstuurt antwoord + factuur bijgevoegd
Webform → CRM dedupe → Taak
- Zoekt dubbele contacten in CRM
- Update/voegt contact + label toe
- Maakt taak met context + deadline
Payment webhook → Follow‑up
- Stuurt opvolg e‑mail met betaallink
- Markeert status en pauzeert toegang
- Notificeert in Slack/Teams
Support e‑mail → Classify → Handover
- Classificeert (prioriteit/onderwerp/sentiment)
- Stelt antwoord voor of reageert
- Escalatie naar mens met samenvatting
Waarom AI Workflows?
Schaal je operatie zonder extra handen — veilig en betrouwbaar.
Afspraken & taken
Plant afspraken, zet taken klaar en stuurt reminders.
Data sync
Synchroniseert klanten, deals en tickets tussen systemen.
Documenten
Maakt offertes/contracten en verstuurt ter ondertekening.
Rapportage
Maakt samenvattingen en dashboards voor je team.
Events & webhooks
Reageert op events en triggert flows volgens regels.
Maatwerk
Sluit aan op jouw processen en policies.
Minder werk, meer zekerheid
Automatisering die context begrijpt. Jouw beleid en tone‑of‑voice geborgd in elke stap.
Sparren over jouw workflows?
Laat ons 2–3 repetitieve processen uitwerken tot een snelle pilot. Binnen een week live.